Utrustningar enligt nedanstående specifikation uppfyller kraven i SS-ISO 11798, utgåva 1, som utgör Riksarkivets krav genom hänvisning i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering, RA-FS 2012:8, 4 kap, 4§.
Godkännande avser skriftframställning på arkivbeständigt och åldringsbeständigt papper med angivna ytvikter. E avser skrift enbart på papperets ena sida. D anger att utrustningen är godkänd även för skrift på baksidan av dokument utskrivet med samma utrustning.
Det finns utrustningar som inte uppfyller kraven i SS-ISO 11798 vid normal inställning. I vissa fall kan ansvarig leverantör ändra grundinställningen så att kraven uppfylls. I andra fall måste användaren ändra utrustningens inställning vid kopiering/utskrift. I förteckningen anges eventuell avvikande inställning. Utrustningen skall vara försedd med etikett som anger hur omställningen skall utföras.
Riksarkivet har medgivit undantag för de krav på färgernas beständighet hos flerfärgade utskrifter som anges i SS-ISO 11798. Kraven, som specificeras i RA-FS 2012:8, är avpassade så att informationsinnehållet inte förändras även om färgen ändras mer än vad som är tillåtet i SS-ISO 11798. Utrustningar som inte uppfyller kraven i SS-ISO 11798 men som uppfyller kraven i RA-FS 2012:8, kap. 4, 4 § är i nedanstående förteckningar försedda med */ efter utrustningens beteckning.
Klicka på certifikatsnumret för att se certifikatets omfattning och eventuell avvikande inställning.
Godkännandet avser utrustning och toner från angivet företag. Andra kombinationer av utrustning och toner är inte godkända